Specjalistka / Specjalista ds. kadr i administracji HR

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę kadrową kilku spółek oraz dopilnowanie zgodności z przepisami prawa pracy i BHP.

Szukamy osoby konkretnej, poukładanej i doświadczonej – takiej, która „trzyma temat w ryzach”.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa kadrowa 5 spółek (bez naliczania płac)
• przygotowywanie danych do list płac i ścisła współpraca z działem płac 
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, kartoteki)
• kontrola zgodności z przepisami prawa pracy
• współpraca oraz nadzór nad obszarem BHP
• przygotowywanie i kontrola grafików pracy
• ewidencja oraz rozliczanie czasu pracy (różne lokalizacje / systemy)
• nadzór nad terminowością badań lekarskich i szkoleń BHP (współpraca z dostawcami usług BHP)
• przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy
• kontakt z instytucjami (ZUS, PIP, lekarz medycyny pracy)
• wsparcie kierowników w sprawach kadrowych

Wymagania:

• doświadczenie na stanowisku w obszarze kadr / HR twardy
• bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy
• znajomość zagadnień BHP
• doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy (różne systemy: zmianowy, zadaniowy itp.)
• dobra organizacja pracy i samodzielność
• dokładność i skrupulatność
• umiejętność pracy z wieloma spółkami / tematami jednocześnie

Mile widziane:

• znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. Optima)
• doświadczenie w firmach wielooddziałowych / produkcyjnych / logistycznych
• umiejętność optymalizacji procesów HR